Análisis
¿En qué situación está mi inventario?
Clasificación por estado y por importancia. ABC según el peso real en el negocio, XYZ según qué tan predecible es la demanda.
Compras · Inventario · Reposición · Ventas
Deje de mirar
tableros.
Empiece a decidir.
PSI BI calcula, para cada producto en cada tienda, cuánto inventario debe existir, en qué situación se encuentra y qué hacer con cada unidad que hay en el anaquel. Con cada número trazable hasta su origen.
5.224SKU
Estables · 62,1 %
Dentro del rango objetivo. No requieren ni atención ni capital.
918SKU
En quiebre · 10,9 %
Con cantidad de reposición calculada y orden de prioridad.
386.200USD
Capital estancado · 9,0 %
Dinero detenido en 707 SKU que no rotan. Con plan de liquidación.
52.180USD
Venta perdida · 30 días
Lo que dejaron de vender los 402 SKU agotados de la red.
La pantalla con la que se decide cada mañana
app.psibi.com / inventario / estado
Estado del inventario
14 tiendas · 8.412 SKU activos
Capital en inventario
4,28 M
USD · +2,1 % vs. mes anterior
SKU en quiebre
918
10,9 % del surtido
Capital estancado
386,2 K
9,0 % del inventario
Nivel de servicio
94,2 %
objetivo 95,0 %
- Estable 5.224
- Exceso 1.161
- Estancado 707
- Quiebre 918
- Agotado 402
| Producto | Tienda | Stock | Objetivo | Estado | Acción sugerida |
|---|---|---|---|---|---|
| Harina de maíz precocida 1 kg | Chacao | 412 | 180 | Exceso | Promocionar 232 u. |
| Aceite de maíz 1 L | Guarenas | 0 | 240 | Agotado | Reponer 240 u. · urgente |
| Arroz blanco tipo I 1 kg | La Candelaria | 168 | 175 | Estable | Mantener |
| Detergente en polvo 1 kg | Maracay | 96 | 310 | Quiebre | Reponer 214 u. |
| Café molido 250 g | Los Teques | 540 | 120 | Estancado | Liquidar 420 u. |
Representación de la interfaz. Supermercados Vega es una cadena ficticia; las cifras son ilustrativas y consistentes entre sí.
La diferencia
Casi todo lo que existe responde preguntas que usted ya sabe contestar
Ventas del mes, ticket promedio, tendencia, top diez. PSI BI también se lo da, preconfigurado y sin que usted arme nada. Pero eso no es una decisión: es un resumen. La pregunta que cuesta dinero viene después.
Lo que le entrega un tablero
- Vendió 1,4 % menos que el mes pasado.
- Su producto más vendido es el mismo de siempre.
- La tienda de Guarenas viene por debajo de la meta.
- Tiene 4,28 millones inmovilizados en inventario.
- La tendencia de la categoría es a la baja.
Le describe el pasado. La decisión sigue siendo suya, a mano y por corazonada.
Lo que le entrega PSI BI
- Compre 1.850 unidades de aceite a este proveedor, y por qué esa cantidad y no otra.
- De las 420 unidades estancadas de café en Los Teques, liquide todas: llevan 94 días sin rotar.
- Cuando el centro de distribución no alcanza, despache primero a Guarenas y después a Maracay.
- Guarenas lleva 11 días agotada de aceite y acumula 4.100 USD de venta perdida.
- El descuento que aplicó en detergente no tuvo retorno.
Le entrega la acción, la cantidad y el orden. Usted decide y ejecuta.
Funciones
Cuatro preguntas de negocio
El sistema no se organiza por pantallas ni por reportes, sino por la pregunta que cada responsable necesita responder para hacer su trabajo.
Gestión
¿Qué hago con cada producto, y con cuántas unidades?
Cuántas unidades mantener, promocionar, liquidar y reponer. En cantidades concretas, no en recomendaciones vagas.
Reposición
¿Cuánto despacho a cada tienda y con qué prioridad?
Sugerencia de despacho desde el centro de distribución, con reglas de asignación para cuando el inventario no alcanza para todas.
Compras
¿Cuánto le compro al proveedor?
Considera lo que espera vender, el inventario actual, lo que ya viene en tránsito y el tiempo de entrega real de cada ruta.
El pronóstico de demanda no es una de las cuatro funciones: es el motor que las alimenta a todas.
Inventario
Cinco estados. Cada uno con su acción y su cantidad
Todo producto de toda tienda cae en un estado, todos los días. No es una etiqueta descriptiva: cada estado trae una acción concreta y el número de unidades sobre las que actuar.
Estable
El inventario está dentro del rango objetivo para su nivel de venta.
Acción Mantener. No gastar aquí atención ni capital.
Exceso
Hay más inventario del necesario, pero el producto sí rota.
Acción Promocionar la porción sobrante, cuantificada en unidades.
Estancado
Capital detenido: hay inventario y no hay venta que lo justifique.
Acción Liquidar. Recuperar caja antes de que el costo de mantenerlo siga creciendo.
Quiebre
El inventario está por debajo de lo que exige la venta esperada.
Acción Reponer antes de llegar a cero, con la cantidad y la urgencia calculadas.
Agotado
No hay unidades. Cada día que pasa es venta que no vuelve.
Acción Prioridad máxima, con la venta perdida cuantificada.
Y baja hasta la tienda
La misma clasificación, sucursal por sucursal. Aquí se ve de inmediato que Guarenas tiene un problema que las demás no tienen.
Chacao
La Candelaria
Los Teques
Guarenas
42 % en quiebre o agotado
Maracay
Valencia
- Estable
- Exceso
- Estancado
- Quiebre
- Agotado
Reposición
Reposición sugerida, hecha en serio
No es un punto de reorden fijo escrito hace tres años en una hoja de cálculo. La cantidad sale de lo que se espera vender, del tiempo real que tarda en llegar la mercancía y del nivel de servicio que usted decidió sostener.
Aceite de maíz 1 L · Tienda Guarenas
Unidades · 12 semanas
Desliza el gráfico →
Ninguno de esos tres niveles es un número fijo. Se recalculan cada noche con la demanda esperada de ese producto en esa tienda. Por eso el stock nunca toca el piso, y tampoco se dispara por encima del objetivo.
Stock objetivo por producto y tienda
Cuántas unidades deben existir en cada punto de venta, sobre la demanda esperada en el horizonte de cobertura, no sobre un promedio grueso.
Tiempo de entrega real por ruta
Cada ruta proveedor–destino tiene el suyo. La reposición cubre ese período de espera, no un plazo genérico igual para todos.
Stock de seguridad por variabilidad
El colchón se dimensiona según qué tan errática es la demanda y qué nivel de servicio quiere sostener. Un producto predecible no carga inventario de más.
Pedidos en tránsito descontados
Lo que ya viene en camino se resta de la necesidad. El sistema no le pide comprar dos veces lo mismo.
Asignación bajo escasez
Cuando el centro de distribución no alcanza para todas las tiendas, reparte con criterio y le dice a quién despachar primero.
Compra sugerida al proveedor
Con la necesidad de la red completa: lo que requieren las tiendas más lo que debe quedar en el centro de distribución.
Ventas
Del resumen al hallazgo
Los indicadores clásicos vienen listos desde el primer día. Encima de ellos, PSI BI busca activamente lo que usted no tiene tiempo de ir a buscar.
Venta por tienda · última semana
Índice base 100
Desliza el gráfico →
El promedio no dice nada por sí solo. Lo que importa es que Guarenas se salió del rango y que el sistema ya la relacionó con sus agotados: no son dos hallazgos, es uno.
Lo básico, ya resuelto
- Venta por tienda, categoría, marca y período
- Productos más vendidos y de mayor contribución
- Comparación entre tiendas y contra períodos anteriores
- Tendencia, estacionalidad y comportamiento por día
- Clasificación ABC por peso real en el negocio
Hallazgos y alarmas
- Agotados con venta perdida: qué dejó de vender y cuánto lleva así
- Capital estancado: dónde está detenido su dinero y en qué tienda
- Descuentos sin retorno: promociones que costaron margen sin mover unidades
- Desvíos por tienda: el producto que rota en la red y en una sucursal no
- Precisión del pronóstico: qué tan bien acertó en períodos ya cerrados
El método
Cada número se puede explicar
Quien compromete capital tiene derecho a saber por qué el sistema le pide comprar una cantidad y no otra. El pronóstico no es una caja negra: separa la demanda en factores independientes que usted puede revisar por separado.
Demanda = Base × Días × Estacionalidad × Promoción
Base
¿Cuánto vende este producto en un día normal, sin efecto de temporada?
Días
¿Cuántos días debe cubrir el inventario?
Estacionalidad
¿Esta época del año es fuerte o débil para esta categoría?
Promoción
¿Va a estar rebajado, y cuánto multiplica eso la venta?
Y después el sistema se califica solo
Harina de maíz 1 kg · Chacao · unidades/semana
Desliza el gráfico →
Venta real
Pronóstico
Error medio 4,5 % en este ejemplo
Sobre períodos ya cerrados, PSI BI compara lo que dijo contra lo que pasó. Si el pronóstico falla, se puede ver cuál de los cuatro factores falló, y corregir ese.
| Criterio | PSI BI · descomposición | Aprendizaje automático |
|---|---|---|
| Explicabilidad | Cada número se rastrea y se verifica a mano | El modelo no explica sus decisiones |
| Datos requeridos | Funciona con historia parcial | Exige volumen y calidad altos |
| Diagnóstico de errores | Se identifica qué factor falló | Requiere análisis especializado |
| Mantenimiento | Parámetros que ajusta un usuario de negocio | Reentrenamiento y monitoreo técnico |
| Cliente nuevo | Opera desde el día uno con contingencias | Necesita historia para entrenar |
Se sacrifica algo de precisión a cambio de explicabilidad, control y capacidad de operar con datos imperfectos. Fue una decisión deliberada, no una limitación técnica.
Plataforma
Multiempresa, multitienda, parametrizable
Una sola instalación atiende a varias empresas, cada una con sus propios datos, parámetros y configuración, completamente separadas entre sí.
Una instalación, empresas separadas
Arquitectura multi-tenant
Desliza el gráfico →
Un grupo con varias razones sociales, o un operador que administra negocios de rubros distintos, trabaja sobre la misma instalación sin que los datos se crucen. Y cada empresa ajusta sus propios umbrales: lo que para una farmacia es exceso, para una ferretería es rotación normal.
Multiempresa
Cada empresa opera aislada: sus datos, sus usuarios, sus reglas. Pensado para grupos con varias razones sociales o para quien administra más de un negocio.
Multitienda
El cálculo baja siempre al nivel producto–tienda. Consolide la red completa o entre a una sola sucursal sin cambiar de herramienta.
Nada está fijado en el método
Ningún umbral, ventana ni factor viene amarrado en el código. Todo se parametriza por empresa, y casi siempre también por tienda, marca, categoría o subcategoría.
Sector-neutral
Supermercados, farmacias, ropa y calzado, electrodomésticos, ferretería. Las diferencias entre rubros se resuelven parametrizando, no con lógica distinta para cada uno.
Aplicación web
Se entra desde el navegador, sin instalar nada en cada punto de venta. Acceso por usuario y por rol.
Corre sobre día cerrado
Los procesos se ejecutan de noche sobre la información consolidada. La pantalla siempre muestra la fecha del cálculo, para que usted sepa sobre qué foto está decidiendo.
Entregables
Lo que usted recibe
| Salida | Contenido |
|---|---|
| Demanda pronosticada | Unidades que se espera vender en el horizonte |
| Stock objetivo | Unidades que debe haber en cada tienda |
| Estado del inventario | Estable, Exceso, Estancado, Quiebre o Agotado |
| Acciones cuantificadas | Cuántas unidades mantener, promocionar, liquidar y reponer |
| Clasificación ABC/XYZ | Importancia y predictibilidad por producto y tienda |
| Reposición sugerida | Cuánto despachar a cada tienda, con prioridad |
| Asignación bajo escasez | Cómo repartir cuando el centro de distribución no alcanza |
| Compra sugerida | Cuánto comprarle al proveedor |
| Trazabilidad | Los factores del cálculo, visibles y verificables por separado |
| Diagnóstico de calidad | Qué tan buenos son sus datos y dónde falta información |
| Medición de precisión | Qué tan bien acertó el sistema en períodos ya cerrados |
| Hallazgos de negocio | Agotados, capital estancado, descuentos sin retorno |
PSI BI produce sugerencias, no ejecuta. No emite órdenes de compra ni se comunica con proveedores: la decisión y la ejecución quedan siempre de su lado.
Contacto
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Cuéntenos cuántas tiendas maneja y qué sistema usa hoy. Le mostramos PSI BI funcionando sobre un caso parecido al suyo.
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